Du coordonnateur unique aux équipes gérant des programmes à travers plusieurs sites, Vome automatise le travail manuel derrière l'intégration, la planification, le suivi et la communication. Tout sur une seule plateforme, avec un nombre illimité de bénévoles sur tous les forfaits.
La confiance de 1000+ organisations extraordinaires
Vome est la plateforme complète de gestion des bénévoles. Un système facile à utiliser qui élimine le travail manuel à chaque étape, de la première candidature au rapport final.
Regarder une vidéo de 2 minutesAjoutez des questions, demandez des téléversements de fichiers, recueillez des signatures électroniques, intégrez les calendriers de quarts — le tout depuis un seul concepteur de formulaire.
Partagez des liens directs vers vos opportunités, formulaires ou votre page publique. Intégrez-les sur votre site, publiez-les sur les réseaux sociaux ou partagez-les partout.
Les automatisations font avancer les dossiers des candidats de manière autonome et permettent de maintenir votre système bien organisé en vous signalant quand c'est à vous d'effectuer une tâche administrative. Elles sont déclenchées par les réponses aux formulaires, les règles de visibilité et les critères d'éligibilité.
Les notifications par courriel et via l'appli tiennent les bénévoles informés à chaque étape du processus de candidature, en éliminant les échanges redondants, et sans aucune intervention administrative.
Combinez des formulaires, PDF interactifs, signatures électroniques, modules de formation, listes de contrôle et téléversements en une seule séquence guidée. Organisez-les en dossiers par programme, département ou saison.
Décharges, autorisations, politiques et formulaires de conformité. Signés et soumis directement dans la séquence, sans outil tiers, ni impression, numérisation ou téléversement supplémentaire.
Dates d'échéance, rappels, règles de saut, expiration automatique et paramètres de visibilité par étape. Choisissez si les bénévoles se propulsent eux-mêmes à l'étape suivante ou si les administrateurs les font progresser.
Intégrations de vérification d'antécédents, renouvellements automatiques pour les certifications et décharges, et suivi prêt pour les audits à chaque étape.
Événements uniques. Tâches récurrentes. Calendriers multi-sites. Vome gère le tout.
Créez des quarts uniques, des horaires récurrents, ou importez des calendriers complets depuis une feuille de calcul. Utilisez des modèles de quart et appliquez-les à travers vos programmes pour une configuration rapide et facile. Affectez, modifiez et annulez en masse depuis une seule vue calendrier.
Choisissez la réservation instantanée ou l'approbation par un administrateur. Ouvrez les quarts à tous, ou rendez-les privés et visibles uniquement aux bénévoles étiquetés. Permettez aux bénévoles de proposer leurs propres plages avec la planification flexible.
Les bénévoles réservent plusieurs places en une seule action pour une équipe, une famille ou un groupe corporatif. Les heures et la participation sont consolidées au niveau du groupe, prêtes pour les rapports.
Des notifications de quart configurables envoient des rappels avant, pendant et après chaque quart. Les bénévoles confirment, rejoignent les listes d'attente et synchronisent leurs quarts avec les calendriers Google, Outlook ou Apple.
Code QR, check-in par tape via l'appli, borne sur place, ou automatisez complètement le check-in/out. Choisissez-en une, ou mélangez les méthodes selon vos différents programmes.
Exigez que les bénévoles soient physiquement dans un rayon défini pour effectuer leur check-in ou check-out. Personnalisable par programme. Empêche les check-ins à distance et protège les données du programme.
Les bornes sur place gèrent le check-in et le check-out de tous les bénévoles d'un quart, avec un mode optionnel « Joindre un quart » pour les arrivées spontanées qui souhaitent s'inscrire sur place. Les réservations de groupe se consolident au niveau du groupe pour les rapports. Les bénévoles peuvent aussi soumettre des déclarations d'heures pour leur travail hors plateforme.
Quarts et heures par bénévole, un journal complet des réservations et des heures, et des exportations personnalisées de la base de données. Chaque heure est liée à une personne, une opportunité et un quart.
Migrez vos dossiers de bénévoles dans Vome en quelques minutes. Importation en masse depuis tout autre système, association de champs personnalisés à votre structure existante, et invitation aux bénévoles à réclamer leur profil. Gestion des doublons intégrée.
Segmentez les bénévoles par tag, programme ou lieu avec un nombre illimité de champs personnalisés. Créez et sauvegardez des vues personnalisées qui filtrent et organisent les données comme vous le voulez. Donnez à chaque administrateur l'accès uniquement aux données qui le concernent. Les super administrateurs voient tout. Les gestionnaires de site ne voient que leur site.
Heures par bénévole, journaux de présence, complétion de séquences, soumissions de formulaires et historique des pointages. Tous les rapports nécessaires pour vos bailleurs de fonds, conseils d'administration et audits, prêts en quelques secondes.
Visualisez les heures, les quarts, la progression de l'intégration, la complétion des formulaires et les tendances des champs personnalisés. Ressentez le pouls de votre programme sans exécuter un seul rapport.
Messages en tête-à-tête, conversations de groupe personnalisées et salons générés automatiquement pour chaque quart et opportunité. Pas d'applications de messagerie. Pas de chaînes de courriels. Les bénévoles communiquent avec les administrateurs et entre eux directement dans la plateforme.
Envoyez des courriels personnalisés aux bénévoles via le serveur de Vome, ou connectez votre propre compte Google ou Outlook pour envoyer depuis votre domaine. Créez des modèles de courriels réutilisables avec des variables dynamiques. Ciblez par groupe, tag, programme ou tout champ personnalisé.
Vœux d'anniversaire, rappels de quart, suivis d'intégration, invitations à des sondages, notifications de prix et demandes de confirmation. Définissez la règle une fois. Vome s'occupe de l'envoi pour toujours.
Chaque courriel et notification dans un tableau de bord unique. Voyez ce qui a été envoyé, à qui, quand et par quel administrateur. Partagez les modèles de courriel à travers l'équipe pour que la communication reste cohérente.
Les bénévoles s'inscrivent aux opportunités, réservent des quarts, pointent leur présence et communiquent avec votre équipe, le tout depuis leur téléphone. Les administrateurs ont la même application pour gérer tout le programme depuis n'importe où.
Gérez plusieurs programmes, sites et équipes dans un seul compte, avec les intégrations, la conformité et les contrôles d'administration que votre organisation exige.
Organisez l'entièreté de votre portail selon la structure réelle de votre organisation. Chaque emplacement, département ou lieu peut avoir son propre contenu, ses administrateurs et son image de marque. Les bénévoles ne voient que ce qui les concerne. Les administrateurs ne gèrent que ce qui leur appartient.
Invitez toute votre équipe avec un accès délimité. Les responsables de département voient leur département. Les gestionnaires de site voient leur site. Configurez des permissions granulaires de lecture ou de modification par dossier, module ou type de contenu, afin que chaque administrateur ait exactement l'accès dont il a besoin.
Application Salesforce native avec synchronisation bidirectionnelle, Zapier, Microsoft Power Automate, Sterling Volunteers, SCORM Cloud, Verified First et Double the Donation. Toutes intégrées. Ou utilisez notre API REST et nos webhooks personnalisés pour réaliser n'importe quel flux de travail.
Une infrastructure de niveau entreprise conçue pour répondre aux normes de fiabilité, d'authentification et de conformité exigées par votre organisation.
Connectez-vous à Microsoft Entra ID, ADFS, Jump Cloud ou tout fournisseur d'authentification unique basé sur SAML. Appliquez l'authentification à deux facteurs à toute votre équipe avec des contrôles d'accès basés sur les rôles qui maintiennent chaque administrateur dans son périmètre.
Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.2+ en transit. Hébergé sur AWS avec haute disponibilité, redondance et surveillance continue. Conçu pour soutenir les normes de confidentialité et de protection des données attendues par les clients du secteur de la santé et des grandes entreprises.
Vome suit les meilleurs cadres de confidentialité et de sécurité de l'industrie pour protéger les données de votre organisation à chaque niveau : HIPAA, SOC 2, RGPD, LPRPDE, CCPA et PCI DSS.
Des systèmes hospitaliers aux organismes à but non lucratif nationaux, des milliers de coordonnateurs font confiance à Vome pour gérer leurs bénévoles.
Note : les témoignages ci-dessous ont été traduits en français pour faciliter la lecture. Les versions originales ont été fournies en anglais par nos clients.
Très facile à utiliser et à naviguer ; intuitif, visuellement attrayant, avec d'excellentes fonctionnalités — à la fois pour les administrateurs et les utilisateurs. Le soutien de Vome est utile, réactif et efficace. Les fonctions de communication et de suivi font du programme un excellent outil pour nos besoins.
Nous avons donné une chance à Vome — vous devriez aussi. En tant que gestionnaire de bénévoles, j'ai travaillé avec cinq autres entreprises de logiciels. C'est la première fois que je me sens valorisée en tant que cliente, plutôt qu'un numéro parmi tant d'autres. Vome est facile à naviguer, facile à personnaliser et abordable.
Nous utilisons ce système de gestion des bénévoles depuis un certain temps et il a dépassé toutes nos attentes. La plateforme est intuitive, facile à naviguer et a simplifié notre façon d'organiser, planifier et communiquer avec nos bénévoles. Ce qui distingue vraiment ce système, c'est l'excellence du service à la clientèle. Hautement recommandé à toute organisation qui apprécie à la fois de bons outils et un service exceptionnel.
Vome répond à nos besoins et plus encore ! La raison principale pour laquelle nous cherchions un logiciel de gestion des bénévoles était d'offrir la flexibilité à nos bénévoles de planifier et modifier leurs quarts par eux-mêmes. Vome permet cela facilement, est convivial pour la majorité de nos bénévoles, et a créé de l'efficacité pour notre gestionnaire de bénévoles.
Vome a tout changé pour nous ! Nous sommes assez uniques dans notre façon d'utiliser plus de 2 000 bénévoles par année, et Vome est la seule plateforme que j'ai trouvée qui soit aussi flexible et qui respecte nos besoins budgétaires. L'automatisation nous fait gagner énormément de temps.
Nous utilisons Vome Volunteer depuis un peu plus de six mois et ça a tout changé. La borne de pointage est une ressource formidable qui a simplifié nos processus de pointage entrée/sortie. Cette centralisation a aidé à attirer de nouveaux bénévoles et a augmenté le nombre de jeunes adultes intéressés à participer à nos programmes et événements. De plus, toute l'équipe de Vome est un plaisir avec qui travailler. Les questions reçoivent des réponses rapides et Vome est très réceptif aux commentaires de la clientèle.
Plateforme de bénévolat 10/10 ! Elle est très conviviale pour nos bénévoles et nos administrateurs. Elle dispose de fonctionnalités qui la rendent plus engageante pour les bénévoles, ce qui aide vraiment notre programme. J'apprécie également l'accès au personnel de Vome pour la formation — cela facilite vraiment la mise en œuvre dans notre organisme !
J'adore VOME ! Facile d'utilisation, rapports, coût et planification. Je peux configurer une section complète pour mes formateurs, ce qui permet aux bénévoles de s'inscrire à la formation très facilement. Vome permet aux bénévoles d'être flexibles et d'ajouter un quart rapidement et à la dernière minute. Vome m'a aussi aidée à le configurer du début à la fin.
J'adore Vome. Cette technologie nous aide énormément. Il est tellement plus facile de suivre les heures et de savoir qui fait partie de notre équipe de bénévoles. Pendant nos périodes les plus chargées, Vome a aidé notre centre à rationaliser les candidatures. Nous sommes ravis d'avoir fait ce changement !
La mise en œuvre de Vome a révolutionné nos opérations de gestion des bénévoles à la Ronald McDonald House Charities de Columbia, SC. Le système de planification automatisé est une caractéristique remarquable qui nous a permis de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs. Nos bénévoles apprécient la flexibilité et la facilité avec lesquelles ils peuvent planifier leurs quarts, ce qui a mené à une augmentation notable de 55 % de la participation et à des améliorations importantes en rétention. 
Vome m'a permis de gagner beaucoup de temps dans la gestion des bénévoles de mes programmes. Il offre un ensemble d'outils robustes qui facilitent le recrutement et l'intégration de nouveaux bénévoles, tout en fournissant les fonctionnalités nécessaires pour communiquer avec eux. Ils ont facilité notre transition, répondent immédiatement à mes questions et intègrent les commentaires dans la plateforme en un temps record.
J'aime le fait que je puisse rechercher des bénévoles particuliers et suivre leurs quarts. J'aime que nous puissions obtenir rapidement le total de tous les bénévoles et de leurs heures. Le service à la clientèle est le meilleur — je reçois généralement une réponse immédiate, sinon le lendemain. Et Vome cherche toujours à s'améliorer. Les commentaires sont bienvenus et des améliorations sont déployées en continu. La facilité d'élaboration des rapports est nettement supérieure à celle de notre plateforme précédente. Je n'ai aucun problème à créer des rapports sur les bénévoles pour notre équipe.
La base de données est facile à utiliser. Je peux rapidement obtenir le nombre total d'heures de bénévolat par mois et il est incroyablement facile de parler à leur équipe. Ils s'améliorent également constamment. Très facile à utiliser et à naviguer ; intuitif, visuellement attrayant, avec d'excellentes fonctionnalités — à la fois pour les administrateurs et les utilisateurs. Le soutien de Vome est utile, réactif et efficace. Les fonctions de communication et de suivi font du programme un excellent outil pour nos besoins.
Nous avons donné une chance à Vome — vous devriez aussi. En tant que gestionnaire de bénévoles, j'ai travaillé avec cinq autres entreprises de logiciels. C'est la première fois que je me sens valorisée en tant que cliente, plutôt qu'un numéro parmi tant d'autres. Vome est facile à naviguer, facile à personnaliser et abordable.
Nous utilisons ce système de gestion des bénévoles depuis un certain temps et il a dépassé toutes nos attentes. La plateforme est intuitive, facile à naviguer et a simplifié notre façon d'organiser, planifier et communiquer avec nos bénévoles. Ce qui distingue vraiment ce système, c'est l'excellence du service à la clientèle. Hautement recommandé à toute organisation qui apprécie à la fois de bons outils et un service exceptionnel.
Vome répond à nos besoins et plus encore ! La raison principale pour laquelle nous cherchions un logiciel de gestion des bénévoles était d'offrir la flexibilité à nos bénévoles de planifier et modifier leurs quarts par eux-mêmes. Vome permet cela facilement, est convivial pour la majorité de nos bénévoles, et a créé de l'efficacité pour notre gestionnaire de bénévoles.
Vome a tout changé pour nous ! Nous sommes assez uniques dans notre façon d'utiliser plus de 2 000 bénévoles par année, et Vome est la seule plateforme que j'ai trouvée qui soit aussi flexible et qui respecte nos besoins budgétaires. L'automatisation nous fait gagner énormément de temps.
Nous utilisons Vome Volunteer depuis un peu plus de six mois et ça a tout changé. La borne de pointage est une ressource formidable qui a simplifié nos processus de pointage entrée/sortie. Cette centralisation a aidé à attirer de nouveaux bénévoles et a augmenté le nombre de jeunes adultes intéressés à participer à nos programmes et événements. De plus, toute l'équipe de Vome est un plaisir avec qui travailler. Les questions reçoivent des réponses rapides et Vome est très réceptif aux commentaires de la clientèle.
Plateforme de bénévolat 10/10 ! Elle est très conviviale pour nos bénévoles et nos administrateurs. Elle dispose de fonctionnalités qui la rendent plus engageante pour les bénévoles, ce qui aide vraiment notre programme. J'apprécie également l'accès au personnel de Vome pour la formation — cela facilite vraiment la mise en œuvre dans notre organisme !
J'adore VOME ! Facile d'utilisation, rapports, coût et planification. Je peux configurer une section complète pour mes formateurs, ce qui permet aux bénévoles de s'inscrire à la formation très facilement. Vome permet aux bénévoles d'être flexibles et d'ajouter un quart rapidement et à la dernière minute. Vome m'a aussi aidée à le configurer du début à la fin.
J'adore Vome. Cette technologie nous aide énormément. Il est tellement plus facile de suivre les heures et de savoir qui fait partie de notre équipe de bénévoles. Pendant nos périodes les plus chargées, Vome a aidé notre centre à rationaliser les candidatures. Nous sommes ravis d'avoir fait ce changement !
La mise en œuvre de Vome a révolutionné nos opérations de gestion des bénévoles à la Ronald McDonald House Charities de Columbia, SC. Le système de planification automatisé est une caractéristique remarquable qui nous a permis de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs. Nos bénévoles apprécient la flexibilité et la facilité avec lesquelles ils peuvent planifier leurs quarts, ce qui a mené à une augmentation notable de 55 % de la participation et à des améliorations importantes en rétention. Vome m'a permis de gagner beaucoup de temps dans la gestion des bénévoles de mes programmes. Il offre un ensemble d'outils robustes qui facilitent le recrutement et l'intégration de nouveaux bénévoles, tout en fournissant les fonctionnalités nécessaires pour communiquer avec eux. Ils ont facilité notre transition, répondent immédiatement à mes questions et intègrent les commentaires dans la plateforme en un temps record.
J'aime le fait que je puisse rechercher des bénévoles particuliers et suivre leurs quarts. J'aime que nous puissions obtenir rapidement le total de tous les bénévoles et de leurs heures. Le service à la clientèle est le meilleur — je reçois généralement une réponse immédiate, sinon le lendemain. Et Vome cherche toujours à s'améliorer. Les commentaires sont bienvenus et des améliorations sont déployées en continu. La facilité d'élaboration des rapports est nettement supérieure à celle de notre plateforme précédente. Je n'ai aucun problème à créer des rapports sur les bénévoles pour notre équipe.
La base de données est facile à utiliser. Je peux rapidement obtenir le nombre total d'heures de bénévolat par mois et il est incroyablement facile de parler à leur équipe. Ils s'améliorent également constamment. Inscrivez-vous gratuitement ou réservez une démo pour voir pourquoi des milliers de gestionnaires et coordonnateurs de bénévoles choisissent Vome.
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