Certaines corvées attirent trente personnes. D'autres, trois.
Les événements de fin de semaine se remplissent de façon inégale, et personne ne peut répartir les gens avant le matin même.
Parcs et loisirs
La gestion des bénévoles pour les parcs et loisirs
Des corvées du samedi aux entraîneurs du sport mineur, comblez chaque quart et recueillez chaque décharge avant l'arrivée des gens, avec des heures de travaux communautaires que vous pouvez confirmer.
La confiance de 1500+ organisations extraordinaires
Ça vous dit quelque chose ?
Ce que nous entendent dire les coordonnateurs de bénévoles avant de passer à Vome.
Les décharges sont sur une planchette au départ du sentier.
Les décharges papier se mouillent, se perdent ou restent vides, et on s'en rend compte après une blessure.
Les heures de travaux communautaires arrivent sur des bouts de papier.
Les personnes qui font des travaux communautaires ordonnés par un tribunal ou exigés par un programme apportent une feuille signée, difficile à confirmer.
COMBLER
Chaque équipe complète, chaque fin de semaine
Les bénévoles réservent les corvées et les programmes qui les intéressent. Quand l'un est complet, la liste d'attente prend le relais, et quand une place se libère, les gens sont avisés automatiquement. Voir comment ça fonctionne →
- Réservation libre avec listes d'attente sur chaque quart
- Remplacement automatique lors d'une annulation
- Appels de bénévoles à la publication ou quand une place se libère
- Réservations de groupe pour les écoles, les équipes et les entreprises
APP BÉNÉVOLE Choisir un quart · 9 – 15 mars
Équipe de corvée
- Lun · 9 mars 8 h – 12 h
- Mer · 11 mars 9 h – 13 h
- Ven · 13 mars 13 h – 17 h
- Sam · 14 mars 10 h – 14 h
- Dim · 15 mars 14 h – 18 h
2 de 3 réservations utilisées cette semaine
SUIVI
Pointage au départ du sentier, des heures fiables
Les bénévoles balaient un code QR ou tapent dans l'appli à leur arrivée, avec validation de position pour les quarts en plein air. Les personnes qui font des travaux communautaires ordonnés par un tribunal ou en mesures de rechange obtiennent des heures approuvées par le personnel. Voir comment ça fonctionne →
- Pointage par code QR sur place, sans borne
- Tape avec validation de position pour les quarts en plein air
- Un registre par personne de chaque heure approuvée
- Exportation prête pour un tribunal, un agent de probation ou un programme
POINTAGE MOBILE Vome sur iPhone
Scannez pour pointer
Corvée au parc du Rivage · sam. 9 h
Code QR détecté
À moins de 50 m du départ du sentier
Touchez pour confirmer
Pointage de sortie automatique à 12 h si oubli
SÉLECTION
Décharges et vérifications des entraîneurs avant le premier jour
Les décharges sont signées à l'inscription. Les entraîneurs et les bénévoles des programmes jeunesse font leur vérification et leur formation dans l'ordre, avec des rappels avant toute expiration. Voir comment ça fonctionne →
- Décharges signées électroniquement dans le formulaire d'inscription
- Décharges du responsable de groupe, de chaque invité, ou des deux
- Vérifications d'antécédents avec Sterling Volunteers et Verified First
- Rappels d'expiration avant chaque saison
TYPES D'ÉTAPE Intégration des entraîneurs du sport mineur
Étapes de cette séquence
- 1 Entrevue ObligatoireEntrevue d'entraîneur
- 2 Orientation ObligatoireOrientation sur les installations et la sécurité
- 3 Décharge ObligatoireDécharge de responsabilité
- 4 Vérification d'antécédents ObligatoireSterling Volunteers · programmes jeunesse
- 5 Formation ConditionnelleFormation sur les commotions et la prévention des abus
Ce que les parcs et loisirs doivent démontrer, couvert
Les programmes jeunesse et le système de justice demandent tous deux des preuves. Vome les garde prêtes.
Entraîneurs et programmes jeunesse
Les entraîneurs et les bénévoles qui travaillent auprès des enfants ont besoin d'une vérification d'antécédents et d'une formation à jour, renouvelées selon un calendrier établi.
Vome suit chaque date d'expiration, rappelle les deux parties, et garde le bénévole hors de l'horaire tant que chaque étape n'est pas terminée.
Travaux communautaires et compensatoires
Les personnes qui font des travaux communautaires ordonnés par un tribunal, en mesures de rechange ou des travaux compensatoires pour payer une amende ont besoin d'heures confirmées par un superviseur, et d'un registre que le tribunal ou le programme acceptera.
Vome enregistre les pointages à de vrais quarts, le personnel approuve les heures, et vous exportez un registre vérifié par personne.
De l'inscription à un parc propre
- 01
S'inscrire
Un formulaire avec la décharge intégrée, sur votre propre page de recrutement.
- 02
Réserver
Bénévoles et groupes réservent les corvées et les programmes qui les intéressent.
- 03
Pointer
Un code QR sur le site, ou une tape avec validation de position dans l'appli.
- 04
Rapporter
Heures, arbres et sacs de déchets, prêts pour le conseil et les bailleurs de fonds.
Rapportez plus que des heures
Après chaque quart, les bénévoles remplissent un court formulaire que vous concevez. Les chiffres s'additionnent dans votre tableau de bord pour votre conseil d'administration, vos bailleurs de fonds et votre rapport annuel.
- Arbres plantés
- Sacs de déchets ramassés
- Kilomètres de sentier dégagés
- Sacs de plantes envahissantes arrachées
- Heures de travaux communautaires réalisées
Questions que les services de parcs et loisirs nous posent
Des réponses claires sur le fonctionnement de Vome pour des programmes comme le vôtre.
Vous avez encore des questions ? Parlez à notre équipe
Pouvons-nous suivre les heures de travaux communautaires ou compensatoires ?
Oui. Les participants pointent à leurs quarts ou soumettent les heures faites ailleurs, le personnel les approuve, et vous pouvez exporter les heures approuvées de chaque personne pour le tribunal, l'agent de probation ou le programme.
Comment fonctionnent les décharges ?
Ajoutez une décharge à votre formulaire d'inscription ou à votre séquence d'intégration, et les gens la signent électroniquement avant leur premier quart. Pour les groupes, vous choisissez si le responsable, chaque invité ou les deux la signent.
Les écoles et les entreprises peuvent-elles réserver une corvée en groupe ?
Oui. Le responsable réserve pour son groupe, et vous fixez la taille maximale et si les détails des invités sont requis.
Chaque installation ou programme peut-il avoir son propre coordonnateur ?
Oui. Donnez à chaque parc, centre de loisirs ou programme son propre site avec ses coordonnateurs, et faites le bilan de l'ensemble. Les sites multiples sont offerts à partir du forfait Enterprise.
Vos parcs, centres de loisirs et programmes fonctionnent en équipes distinctes ? Donnez à chacun son propre site et ses coordonnateurs, avec des rapports centralisés, avec Enterprise.
Comparer les forfaitsVous fonctionnez un peu autrement ?Vome s'adapte à la structure et au fonctionnement de votre organisation : vos sites, vos rôles, vos formulaires, vos étapes.
Parlez-nous du vôtrePrêt à voir Vome en action ou à programmer une démonstration avec notre équipe ?
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