Il nous faut 200 personnes pour une fin de semaine.
Les inscriptions arrivent par courriel et dans un tableur partagé, et quelqu'un bâtit l'horaire à la main la semaine d'avant.
Festivals et événements
La gestion des bénévoles pour les festivals et événements
Un formulaire d'inscription avec le calendrier des quarts intégré, un clavardage par équipe et le pointage à l'entrée.
La confiance de 1500+ organisations extraordinaires
Ça vous dit quelque chose ?
Ce que nous entendent dire les coordonnateurs de bénévoles avant de passer à Vome.
Les changements du jour passent par « répondre à tous ».
Une entrée change de place ou une scène prend du retard, et la moitié de l'équipe ne voit jamais le courriel.
Chaque année, on recommence le recrutement à zéro.
Les bénévoles de l'an dernier sont dans un vieux tableur que personne ne retrouve.
RECRUTER
S'inscrire et choisir ses quarts en une étape
Votre formulaire d'inscription intègre le calendrier des quarts, et les gens choisissent leurs quarts en s'inscrivant. Décharges et tailles de t-shirt arrivent dans le même formulaire. Voir comment ça fonctionne →
- Calendrier des quarts intégré au formulaire d'inscription
- Des questions qui s'affichent selon les réponses précédentes
- Décharges signées électroniquement
- Les bénévoles de l'an dernier joints par courriel en quelques clics
vomevolunteer.com/forms/festival-2026
CONCEPTEUR DE FORMULAIRE
Inscription des bénévoles · Festival 2026
Quelles équipes vous intéressent ?
Entrée et bracelets Navettes Brigade verte
Si « Navettes » est choisi
Téléversez un permis de conduire valide
PDF, JPG, PNG · jusqu'à 10 Mo
J'accepte le code de conduite des bénévoles
Signé
+ Ajouter une question
COMMUNICATION
Un clavardage par équipe, créé pour vous
Chaque quart a son propre clavardage, et les gens y sont ajoutés quand ils réservent. Les changements du jour rejoignent la bonne équipe en quelques secondes. Voir comment ça fonctionne →
- Clavardage par quart et par équipe, créé automatiquement
- Membres ajoutés et retirés selon les réservations
- Rappels avant chaque quart
- Sur le Web et dans l'appli Vome
SALON DU QUART Équipe de l'entrée · samedi
- À noter : la porte B ouvre à 11 h au lieu de 10 h, le montage de la scène a pris du retard.
- Compris. On récupère les bracelets à la tente des bénévoles ?
- Oui. Rappel : balayez le code QR à la tente à votre arrivée.
Rappel automatique Vome enverra un rappel de pointage 30 min avant le quart.
Écrire aux 4 participants…
SUIVI
Pointage à l'entrée, sans planchette
Les bénévoles balaient un code QR à leur arrivée, ou tapent dans l'appli avec validation de position. Vous voyez qui est sur place, et les heures sont enregistrées au fur et à mesure. Voir comment ça fonctionne →
- Pointage par code QR à la tente des bénévoles
- Tape avec validation de position dans l'appli
- Heures inscrites pour tout un groupe d'un coup
- Des totaux prêts pour les commanditaires et la prochaine édition
POINTAGE MOBILE Vome sur iPhone
Scannez pour pointer
Équipe de l'entrée · sam. 7 h
Code QR détecté
À moins de 50 m de la tente des bénévoles
Touchez pour confirmer
Pointage de sortie automatique à 15 h si oubli
Rapportez plus que des heures
Après chaque quart, les bénévoles remplissent un court formulaire que vous concevez. Les chiffres s'additionnent dans votre tableau de bord pour votre conseil d'administration, vos bailleurs de fonds et votre rapport annuel.
- Quarts comblés
- Heures bénévoles
- Bénévoles de retour
- Équipes complètes
- Festivaliers aidés
De l'inscription à l'ouverture des portes
- 01
Recruter
Un seul formulaire où les gens s'inscrivent et choisissent leurs quarts.
- 02
Combler
Listes d'attente et appels comblent les trous.
- 03
Informer
Le clavardage de chaque équipe transmet les nouvelles du jour.
- 04
Pointer
Code QR à l'entrée, heures enregistrées automatiquement.
Questions que les festivals et événements nous posent
Des réponses claires sur le fonctionnement de Vome pour des programmes comme le vôtre.
Vous avez encore des questions ? Parlez à notre équipe
Les bénévoles peuvent-ils choisir leurs quarts à l'inscription ?
Oui. Intégrez le calendrier des quarts à votre formulaire d'inscription, et les gens choisissent leurs quarts en s'inscrivant.
Comment les changements du jour rejoignent-ils les gens ?
Chaque quart a son propre clavardage avec toutes les personnes inscrites, et un seul message rejoint toute l'équipe sur le Web et dans l'appli.
Les clubs et les entreprises peuvent-ils s'inscrire en groupe ?
Oui. Le responsable réserve pour son groupe, et vous fixez la taille maximale et si chaque invité signe une décharge.
Recommence-t-on à zéro l'an prochain ?
Non. Tout le monde reste dans votre base de données avec son historique, et vous pouvez réinviter l'équipe de l'an dernier avant d'ouvrir les inscriptions au public.
Plusieurs festivals ou sites dans une même saison ? Donnez à chacun son propre site et ses coordonnateurs, avec des rapports centralisés, avec Enterprise.
Comparer les forfaitsVous fonctionnez un peu autrement ?Vome s'adapte à la structure et au fonctionnement de votre organisation : vos sites, vos rôles, vos formulaires, vos étapes.
Parlez-nous du vôtrePrêt à voir Vome en action ou à programmer une démonstration avec notre équipe ?
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