Samedi, on a onze places et huit personnes.
Certains quarts débordent pendant que d'autres manquent de monde, et personne ne le sait avant le matin même.
Banques alimentaires et popotes
La gestion des bénévoles pour les banques alimentaires et popotes roulantes
Listes d'attente, remplacements automatiques et réservations de groupe gardent chaque quart de tri, d'emballage et de livraison complet, même quand quelqu'un annule à 21 h.
La confiance de 1500+ organisations extraordinaires
Ça vous dit quelque chose ?
Ce que nous entendent dire les coordonnateurs de bénévoles avant de passer à Vome.
Quelqu'un annule à 21 h le vendredi.
La coordonnatrice l'apprend le samedi matin, ou pas du tout, et le quart manque de bras.
Les groupes d'entreprises réservent par une longue chaîne de courriels.
Quinze personnes pour un avant-midi, c'est un tableur, des décharges en pièce jointe et beaucoup de « répondre à tous ».
COMBLER
Des quarts qui se comblent tout seuls
Quand quelqu'un annule, la prochaine personne sur la liste d'attente prend sa place. Quand une place se libère, les bénévoles admissibles sont avisés automatiquement. Voir comment ça fonctionne →
- Listes d'attente sur chaque quart
- Remplacement automatique lors d'une annulation
- Appels de bénévoles à la publication ou quand une place se libère
- Rappels avant, pendant et après chaque quart
APP BÉNÉVOLE Choisir un quart · 9 – 15 mars
Tri à l'entrepôt
- Lun · 9 mars 8 h – 12 h
- Mer · 11 mars 9 h – 13 h
- Ven · 13 mars 13 h – 17 h
- Sam · 14 mars 10 h – 14 h
- Dim · 15 mars 14 h – 18 h
2 de 3 réservations utilisées cette semaine
GROUPES
Les journées d'entreprise sans la chaîne de courriels
Un responsable de groupe réserve pour son équipe, et vous décidez exactement de ce que ça demande. Voir comment ça fonctionne →
- Taille de groupe maximale par quart
- Détails des invités obligatoires ou facultatifs
- Décharges du responsable, de chaque invité, ou des deux
- Clavardage, rapports et messages par groupe
Retour RÉSERVER LE QUART
Tri à l'entrepôt
Quart d'emballage du samedi
3 places restantes Quand Sam 9 mai · 9 h – 12 h
Où Entrepôt principal · Quai 2
Rôle Tri · 3 h
Inviter un proche +1 ajouté
Réserver le quart Annulez jusqu'à 24 h avant le quart
SUIVI
Des matins occupés, chaque heure comptée
Choisissez le pointage qui convient à chaque quart : une borne à l'entrée de l'entrepôt, un code QR, ou une tape dans l'appli pour les livreurs sur la route. Voir comment ça fonctionne →
- Pointage d'arrivée et de départ à la borne
- Heures inscrites pour tout un groupe d'un coup
- Tape avec validation de position pour les livreurs
- Repas emballés et kilos triés rapportés après chaque quart
vomevolunteer.com/kiosk/entrepot
BORNE DE PRÉSENCE En direct
Entrée de l'entrepôt · Printemps 2026
Cherchez votre nom ou scannez le code QR
Maya Tremblay
Emballage du samedi · 9 h–12 h
Chaîne d'emballage Ou scannez le code QR du jour avec l'app Vome
Vient d'arriver
- Sam Lacroix · 8 h 57
- Priya Singh · 8 h 54
Rapportez plus que des heures
Après chaque quart, les bénévoles remplissent un court formulaire que vous concevez. Les chiffres s'additionnent dans votre tableau de bord pour votre conseil d'administration, vos bailleurs de fonds et votre rapport annuel.
- Repas emballés
- Kilos triés
- Repas livrés
- Clients visités
- Kilomètres parcourus
De l'inscription à un entrepôt plein
- 01
S'inscrire
Les bénévoles s'inscrivent et voient tous les quarts ouverts.
- 02
Réserver
Ils réservent eux-mêmes, ou s'ajoutent à la liste d'attente quand c'est complet.
- 03
Pointer
Borne, code QR ou appli : chaque heure est enregistrée.
- 04
Rapporter
Repas, kilos et heures, prêts pour les bailleurs de fonds.
Questions que les banques alimentaires nous posent
Des réponses claires sur le fonctionnement de Vome pour des programmes comme le vôtre.
Vous avez encore des questions ? Parlez à notre équipe
Que se passe-t-il lors d'une annulation de dernière minute ?
La prochaine personne sur la liste d'attente prend la place automatiquement, et les bénévoles admissibles peuvent être avisés qu'une place s'est libérée. Vous n'avez rien à faire.
Comment les groupes d'entreprises réservent-ils ?
Le responsable réserve pour son groupe. Vous choisissez la taille maximale, si les détails des invités sont requis, et si les décharges viennent du responsable, de chaque invité ou des deux.
Pouvons-nous rapporter les repas emballés, pas seulement les heures ?
Oui. Après chaque quart, les bénévoles remplissent un court formulaire que vous concevez, et les chiffres s'additionnent dans votre tableau de bord.
Les bénévoles ont-ils besoin d'une appli ?
Non. Ils peuvent réserver sur le Web ou dans l'appli Vome, et pointer à la borne sur place sans téléphone.
Plusieurs entrepôts, ou un réseau d'organismes accrédités ? Donnez à chacun son propre site et ses coordonnateurs, avec des rapports centralisés, avec Enterprise.
Comparer les forfaitsVous fonctionnez un peu autrement ?Vome s'adapte à la structure et au fonctionnement de votre organisation : vos sites, vos rôles, vos formulaires, vos étapes.
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