Personne ne peut me dire quelles vérifications sont expirées.
Les vaccins, vérifications et dates de formation vivent dans une colonne de tableur. Le problème apparaît à l'audit annuel, des mois trop tard.
Hôpitaux et réseaux de santé
La gestion des bénévoles pour les hôpitaux et réseaux de santé
Chaque installation gère son propre programme, chaque vérification reste à jour, et la direction de l'établissement voit enfin tout au même endroit.
Ils nous font confiance
- Main Line Health
- University of Maryland Medical System
- CHUM
- CHU de Québec
- CHU Sainte-Justine
- CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
Ça vous dit quelque chose ?
Ce que nous entendent dire les coordonnateurs de bénévoles avant de passer à Vome.
Chaque hôpital a son propre système.
Chaque site tient ses propres listes et feuilles d'inscription, et personne au niveau du réseau ne peut en faire le bilan.
Les TI n'approuveront pas un autre mot de passe.
Les TI du réseau exigent l'authentification unique et une évaluation de sécurité complétée avant toute mise en service.
SÉLECTION
Personne n'approche un patient avec une étape manquante
Une séquence d'intégration déroule la formation, les documents et les vérifications dans l'ordre. Les bénévoles ne peuvent pas réserver de quart avant d'avoir terminé chaque étape. Voir comment ça fonctionne →
- Carnets de vaccination et références téléversés par le bénévole
- Vérifications d'antécédents avec Sterling Volunteers et Verified First
- Dates d'expiration avec rappels au bénévole et au coordonnateur
- Des cycles de collecte annuels pour le vaccin antigrippal et les déclarations annuelles
VÉRIFICATION D'ANTÉCÉDENTS Antécédents judiciaires · contact avec les patients Connecté
Fournisseur
Sterling Volunteers
Forfait
Santé · antécédents judiciaires + identité
Candidat
Riley Tremblay
Statut
- En attente de consentement
- Vérification en cours
- Vérifié
Renouvellement Renouvellement auto aux 12 mois
ORGANISATION
Chaque site autonome, une seule vue au sommet
Donnez à chaque installation son propre site avec ses propres coordonnateurs. Ils ne voient que leurs bénévoles. La direction de l'établissement voit tout et en fait le bilan. Voir comment ça fonctionne →
- Rôles et permissions d'administrateur personnalisés par site
- Base de données commune avec des vues par site
- Rapports pour tous les sites ou un à la fois
- Authentification unique pour le personnel avec le forfait Ultimate
VUES PERSONNALISÉES Vues sauvegardées
Vue active Campus nord · expirent bientôt
Filtres appliqués
- Le site est Campus nord
- Vaccin antigrippal ou essai d'ajustement expire dans 30 jours
- Le statut est Actif
Trié par date d'expiration · croissant
7 bénévoles correspondent
PLANIFICATION
Visites d'accompagnement et boutique, chaque semaine
Les bénévoles d'hôpital s'engagent à un créneau régulier. Assignez-les à toute une série de quarts d'un coup, et laissez les autres combler les quarts ouverts. Voir comment ça fonctionne →
- Séries de quarts pour les engagements récurrents
- Listes d'attente pour les rôles populaires
- Des bénévoles de veille appelés quand un patient est seul
- Remplacement automatique lors d'une annulation
- Pointage à la borne du bureau des bénévoles
CRÉER UN QUART Visites d'accompagnement hebdomadaires
Opportunité
Programme d'accompagnement
Quand
Lun à Ven · 8 h – 12 h
Répétition
Hebdo jusqu'au 28 juin 2026
Capacité
Min 2 Max 6 Liste d'attente activée
Réservation
InstantanéeDemande d'approbationAdmin affecte
Visible à
Étiquette : Vérifié · 18 ans+ · Site : Campus nord
Les exigences auxquelles vous répondez, couvertes
Ce que les hôpitaux doivent démontrer avant qu'un bénévole commence, et comment Vome s'en charge.
Vérifications avant le contact avec les patients
Les bénévoles en contact avec les patients doivent avoir des vaccins, vérifications d'antécédents et formations à jour, renouvelés selon un calendrier établi.
Vome suit chaque date d'expiration, rappelle les deux parties avant l'échéance, et ouvre un cycle de collecte à chaque saison grippale pour demander la nouvelle preuve à chaque bénévole concerné.
Évaluation de sécurité et de confidentialité
Les TI des réseaux de santé exigent l'authentification unique, de solides contrôles de confidentialité et un questionnaire de sécurité complété.
Vome est conforme à la HIPAA et signe une entente d'associé commercial (BAA), offre l'authentification unique avec Ultimate, héberge les données canadiennes au Canada et respecte la Loi 25.
De la candidature à l'unité de soins
- 01
Postuler
Un formulaire de candidature avec vos questions de sélection, sur votre propre page de recrutement.
- 02
Sélectionner
Vous examinez les candidatures et décidez qui passe à l'étape suivante, et quand.
- 03
Intégrer
Une séquence déroule formation, documents et vérifications, et vous avertit quand chaque étape est faite.
- 04
Affecter
Placez-les dans une série de quarts hebdomadaire, ou laissez-les réserver les quarts ouverts.
Rapportez plus que des heures
Après chaque quart, les bénévoles remplissent un court formulaire que vous concevez. Les chiffres s'additionnent dans votre tableau de bord pour votre conseil d'administration, vos bailleurs de fonds et votre rapport annuel.
- Patients et visiteurs accompagnés
- Orientations de visiteurs
- Accompagnements au congé
- Heures à la boutique
- Tournées de réconfort
- Visites d'accompagnement
Questions que les hôpitaux nous posent
Des réponses claires sur le fonctionnement de Vome pour des programmes comme le vôtre.
Vous avez encore des questions ? Parlez à notre équipe
Chaque hôpital de notre réseau peut-il gérer ses propres bénévoles ?
Oui. Chaque hôpital obtient son propre site avec ses coordonnateurs et ses permissions, et les administrateurs du réseau font le bilan de l'ensemble. Les sites multiples sont offerts à partir du forfait Enterprise.
Comment savoir quand la vérification d'un bénévole expire ?
Chaque étape d'intégration peut avoir une période de validité. Vome rappelle le bénévole et le coordonnateur avant l'échéance, et le rapport des expirations montre tout ce qui arrive à échéance.
Pouvons-nous recueillir la preuve de vaccin antigrippal à chaque saison ?
Oui. Faites de la preuve de vaccin antigrippal une exigence permanente, choisissez qui doit la fournir, et ajoutez un cycle de collecte (par exemple Saison grippale 2026-27) avec une date d'ouverture, une échéance et une date de fermeture, répété chaque année. À l'ouverture du cycle, chaque personne concernée reçoit la demande. Vous le configurez une seule fois au lieu de modifier les dates d'expiration à la main chaque automne, et les déclarations de santé annuelles ou les accords de confidentialité fonctionnent de la même façon.
Pouvons-nous gérer notre programme de patients partenaires dans Vome ?
Oui. Les patients partenaires postulent avec leur propre formulaire, signent l'entente de confidentialité et suivent l'orientation dans une séquence d'intégration, puis se joignent aux comités et aux projets auxquels ils sont affectés. Leur profil garde leur expérience et leurs disponibilités, et leurs heures sont suivies comme celles de tout bénévole.
Offrez-vous l'authentification unique ?
Oui, avec le forfait Ultimate. Le personnel se connecte avec ses identifiants de l'hôpital, et l'accès prend fin de façon centralisée au départ d'une personne.
Vome est-il conforme à la HIPAA, et signez-vous une BAA ?
Oui. Vome est conforme à la HIPAA et signe une entente d'associé commercial (BAA). Les données canadiennes sont hébergées au Canada, et Vome respecte la LPRPDE et la Loi 25 du Québec.
Plusieurs hôpitaux ou services ? Donnez à chacun son propre site et ses coordonnateurs, avec des rapports centralisés, avec Enterprise.
Comparer les forfaitsVous fonctionnez un peu autrement ?Vome s'adapte à la structure et au fonctionnement de votre organisation : vos sites, vos rôles, vos formulaires, vos étapes.
Parlez-nous du vôtrePrêt à voir Vome en action ou à programmer une démonstration avec notre équipe ?
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