Les heures arrivent sur des formulaires papier.
On les signe un par un, et un formulaire perdu en fin de parcours devient un vrai problème.
Écoles et centres de services scolaires
La gestion des bénévoles pour les écoles et centres de services scolaires
Suivez les heures de bénévolat des élèves et organisez vos événements avec des parents bénévoles, dans toutes vos écoles.
La confiance de 1500+ organisations extraordinaires
Ça vous dit quelque chose ?
Ce que nous entendent dire les coordonnateurs de bénévoles avant de passer à Vome.
Les parents bénévoles de l'OPP s'inscrivent sur une feuille collée à la porte du secrétariat.
Galas, matchs, sorties et salons du livre fonctionnent tous avec des feuilles d'inscription et des courriels de groupe.
Un seul centre de services, plusieurs écoles, aucune façon commune de faire.
Chaque école suit le bénévolat à sa façon, alors le centre de services ne voit pas qui est en bonne voie.
APPROBATION
Les heures des élèves, sans papier
Les élèves inscrivent leurs heures depuis leur propre compte, à vos événements ou dans la communauté. Le personnel les approuve, et le total de chaque élève est toujours à jour. Voir comment ça fonctionne →
- Heures soumises approuvées en quelques clics
- Le total de chaque élève par rapport à votre exigence
- La liste de ceux qui sont en retard, avant l'urgence
- Exportations pour l'orientation et les bulletins
DÉCLARATIONS D'HEURES À réviser · 4 Trier par Plus récent
- 3,5 hLéa BouchardBanque alimentaire · 22 avril
- 2 h ApprouvéeMarcus DialloCantine du match local · 22 avril
- 5 hAïsha KhanHors plateforme · 21 avril
Ajoutée au profil
PLANIFICATION
Vos événements, avec parents et élèves bénévoles
Publiez galas, matchs locaux, sorties et salons du livre. Parents et élèves s'inscrivent eux-mêmes et reçoivent des rappels. Voir comment ça fonctionne →
- Réservation libre avec un maximum par rôle
- Décharges et formulaires recueillis avant l'événement
- Rappels par courriel et dans l'appli
- Clavardage intégré pour chaque événement
APP BÉNÉVOLE Choisir un quart · 9 – 15 mars
Aide au salon du livre
- Lun · 9 mars 8 h – 12 h
- Mer · 11 mars 9 h – 13 h
- Ven · 13 mars 13 h – 17 h
- Sam · 14 mars 10 h – 14 h
- Dim · 15 mars 14 h – 18 h
2 de 3 réservations utilisées cette semaine
ORGANISATION
Toutes les écoles, une seule vue
Donnez à chaque école son propre espace et son personnel, et suivez les progrès de chacune depuis le centre de services. Voir comment ça fonctionne →
- Un site par école
- Le personnel ne voit que son école
- Rapports pour tout le centre de services sur les heures et les événements
- Vérifications des parents bénévoles suivies avec dates d'expiration
ANALYSES Tableau de bord du centre de services · Avril 2026
Heures totales consignées
8 142
+12 % vs mars
Bénévoles actifs
1 284
+86 ce mois
Complétion de séquence
92 %
Intégration · 30 jours
Heures approuvées par école · 30 derniers jours
Peu importe vos exigences, c'est couvert
Les exigences varient selon la province, l'État et le district. Vome suit les vôtres.
Heures de bénévolat pour l'obtention du diplôme
Plusieurs endroits exigent des heures de bénévolat pour obtenir le diplôme : 40 heures de service communautaire en Ontario (DESO), 75 heures d'apprentissage par le service au Maryland, 100 à Washington (D.C.). Un superviseur doit habituellement les confirmer. Au Québec, pas d'exigence provinciale, mais les écoles du PEI demandent des heures d'engagement communautaire pour le diplôme de la SÉBIQ.
Les élèves inscrivent leurs heures, le personnel les approuve, et l'équipe d'orientation voit le total approuvé de chaque élève au même endroit.
Sources : NPP 124a de l'Ontario, COMAR 13A.03.02.05, DC Public Schools
Heures approuvéesHeures pour le diplôme · Finissants 2027
ÉlèveHeures approuvéesApprouvé par
Ava Thompson40 sur 40 hMme Patel
Léa Gagnon32 sur 40 hM. Roy
Noah Singh40 sur 40 hMme Patel
L'équipe d'orientation exporte le total approuvé de chaque finissant.
Comment une école fonctionne avec Vome
- 01
Inviter
Élèves et parents créent leur propre compte.
- 02
Publier
Publiez vos événements et les occasions communautaires acceptées.
- 03
Inscrire
Les élèves pointent ou soumettent leurs heures depuis leur compte.
- 04
Approuver
Le personnel approuve les heures, et chaque total est prêt.
Rapportez plus que des heures
Après chaque quart, les bénévoles remplissent un court formulaire que vous concevez. Les chiffres s'additionnent dans votre tableau de bord pour votre conseil d'administration, vos bailleurs de fonds et votre rapport annuel.
- Heures d'élèves approuvées
- Parents bénévoles
- Événements dotés en bénévoles
- Élèves en bonne voie
Questions que les écoles nous posent
Des réponses claires sur le fonctionnement de Vome pour des programmes comme le vôtre.
Vous avez encore des questions ? Parlez à notre équipe
Les élèves peuvent-ils inscrire des heures faites à l'extérieur de l'école ?
Oui. Les élèves soumettent leurs heures depuis leur compte avec les détails que vous demandez, et le personnel les approuve ou les refuse.
Les parents peuvent-ils aussi faire du bénévolat ?
Oui. Les parents créent leur propre compte, s'inscrivent à vos événements et reçoivent des rappels. Vous pouvez recueillir formulaires ou vérifications avant qu'ils commencent.
Un centre de services scolaire peut-il utiliser un seul compte ?
Oui. Chaque école obtient son propre site et son personnel, et les administrateurs du centre de services font le bilan de toutes les écoles. Les sites multiples sont offerts à partir du forfait Enterprise.
Est-ce que ça fonctionne avec nos exigences ?
Oui. Vome suit les heures approuvées par élève, alors ça fonctionne peu importe le nombre d'heures exigé par votre province, votre État ou votre district.
Un centre de services avec plusieurs écoles ? Donnez à chaque école son propre site et son personnel, avec des rapports pour l'ensemble, avec Enterprise.
Comparer les forfaitsVous fonctionnez un peu autrement ?Vome s'adapte à la structure et au fonctionnement de votre organisation : vos sites, vos rôles, vos formulaires, vos étapes.
Parlez-nous du vôtrePrêt à voir Vome en action ou à programmer une démonstration avec notre équipe ?
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