Chaque bibliothèque tient sa propre liste de bénévoles.
Personne aux services centraux ne voit qui fait du bénévolat où, ni combien d'heures le réseau a reçues.
Bibliothèques
La gestion des bénévoles pour les bibliothèques
Tuteurs en alphabétisation, aide aux devoirs et bénévoles ados, planifiés dans chaque bibliothèque du réseau, avec des heures approuvées pour l'école.
La confiance de 1500+ organisations extraordinaires
Ça vous dit quelque chose ?
Ce que nous entendent dire les coordonnateurs de bénévoles avant de passer à Vome.
Les ados ont besoin de faire signer leurs heures pour l'école.
Le personnel signe des formulaires papier un à la fois, et personne ne peut confirmer le total ensuite.
La vente de livres demande quarante personnes pour une fin de semaine.
Les inscriptions se font sur une feuille au comptoir, et les quarts du dimanche manquent toujours de monde.
ORGANISATION
Chaque bibliothèque autonome, une seule vue du réseau
Donnez à chaque bibliothèque son propre site avec son coordonnateur. Il ne voit que ses bénévoles, et les services centraux voient tout et en font le bilan. Voir comment ça fonctionne →
- Un site par bibliothèque, avec son coordonnateur
- Une seule base de données de bénévoles pour tout le réseau
- Une page de recrutement publique par bibliothèque
- Rapports par bibliothèque ou pour l'ensemble
VUES PERSONNALISÉES Vues sauvegardées
Vue active Bénévoles ados · heures à approuver
Filtres appliqués
- Le site est Bibliothèque de l'Est
- Moins de 18 ans
- Le statut est Actif
Trié par heures à approuver · décroissant
7 bénévoles correspondent
SUIVI
Les heures des ados, sans papier
Les ados inscrivent leurs heures dans leur propre compte. Le personnel les approuve en quelques clics, et le total de chaque ado est toujours à jour pour son école. Voir comment ça fonctionne →
- Heures soumises par les bénévoles, approuvées par le personnel
- Pointage à la borne du comptoir de prêt
- Un total à jour pour chaque bénévole
- Exportations quand une école les demande
DÉCLARATIONS D'HEURES À réviser · 4 Trier par Plus récent
- 3,5 hLéa BouchardAide aux devoirs · 22 avril
- 2 h ApprouvéeMarcus DialloMontage de la vente · 22 avril
- 5 hAïsha KhanHors plateforme · 21 avril
Ajoutée au profil
PLANIFICATION
Ventes de livres des Amis de la bibliothèque et événements, complets
Les bénévoles réservent les quarts qui leur conviennent, la liste d'attente couvre les annulations, et un rappel part avant chaque quart. Voir comment ça fonctionne →
- Réservation libre pour les ventes, les événements et les programmes
- Séries de quarts pour le tutorat hebdomadaire
- Listes d'attente et remplacement automatique
- Rappels par courriel et dans l'appli
APP BÉNÉVOLE Choisir un quart · 9 – 15 mars
Vente des Amis de la bibliothèque
- Lun · 9 mars 8 h – 12 h
- Mer · 11 mars 9 h – 13 h
- Ven · 13 mars 13 h – 17 h
- Sam · 14 mars 10 h – 14 h
- Dim · 15 mars 14 h – 18 h
2 de 3 réservations utilisées cette semaine
Rapportez plus que des heures
Après chaque quart, les bénévoles remplissent un court formulaire que vous concevez. Les chiffres s'additionnent dans votre tableau de bord pour votre conseil d'administration, vos bailleurs de fonds et votre rapport annuel.
- Séances de tutorat
- Livres triés
- Élèves aidés
- Cercles de conversation animés
- Quarts de vente comblés
De l'inscription au premier quart
- 01
Postuler
Un formulaire de candidature pour toutes les bibliothèques du réseau, sur votre propre page de recrutement.
- 02
Vérifier
Les tuteurs qui travaillent auprès des enfants font d'abord leur vérification et leur formation.
- 03
Planifier
Séries de tutorat hebdomadaires, ou réservation libre pour les ventes et événements.
- 04
Approuver
Le personnel approuve les heures, et les totaux sont prêts pour les écoles et les rapports.
Questions que les bibliothèques nous posent
Des réponses claires sur le fonctionnement de Vome pour des programmes comme le vôtre.
Vous avez encore des questions ? Parlez à notre équipe
Chaque bibliothèque peut-elle gérer ses propres bénévoles ?
Oui. Chaque bibliothèque obtient son propre site avec son coordonnateur, et les services centraux font le bilan de l'ensemble. Les sites multiples sont offerts à partir du forfait Enterprise.
Les ados peuvent-ils faire approuver leurs heures pour l'école ?
Oui. Les ados inscrivent leurs heures (par exemple pour les 40 heures de service communautaire en Ontario), le personnel les approuve, et le total approuvé de chaque ado est toujours à jour. Vous pouvez l'exporter dès qu'une école le demande.
Les tuteurs qui travaillent auprès des enfants peuvent-ils être vérifiés ?
Oui. Une séquence d'intégration recueille leur vérification, leurs références et leur formation avant qu'ils soient planifiés, avec des rappels avant toute expiration.
Les bénévoles ont-ils besoin d'une appli ?
Non. Ils peuvent réserver sur le Web ou dans l'appli Vome, et pointer à la borne du comptoir sans téléphone.
Un réseau de plusieurs bibliothèques ? Donnez à chacune son propre site et son coordonnateur, avec des rapports centralisés, avec Enterprise.
Comparer les forfaitsVous fonctionnez un peu autrement ?Vome s'adapte à la structure et au fonctionnement de votre organisation : vos sites, vos rôles, vos formulaires, vos étapes.
Parlez-nous du vôtrePrêt à voir Vome en action ou à programmer une démonstration avec notre équipe ?
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