Nos visiteurs réguliers sont sur un calendrier papier à l'accueil.
Quand quelqu'un est malade, personne ne sait quel résident n'aura pas de visite cette semaine-là.
Résidences pour aînés et CHSLD
La gestion des bénévoles pour les résidences pour aînés (RPA) et les CHSLD
Bénévoles en visite d'amitié, aide aux loisirs et membres des familles, vérifiés et planifiés dans chaque résidence, avec la preuve de vaccin antigrippal recueillie chaque saison.
La confiance de 1500+ organisations extraordinaires
Ça vous dit quelque chose ?
Ce que nous entendent dire les coordonnateurs de bénévoles avant de passer à Vome.
Chaque automne, on court après les preuves de vaccin une par une.
Antécédents judiciaires, tests de tuberculose et vaccins antigrippaux dorment dans un tableur, et les rappels dépendent de la mémoire d'une seule personne.
Le calendrier des loisirs change et les bénévoles ne le savent pas.
Un bingo est déplacé, une sortie est annulée, et la nouvelle passe par téléphone, un appel à la fois.
PLANIFICATION
Le visiteur régulier de chaque résident, chaque semaine
Les bénévoles en visite d'amitié s'engagent à un créneau hebdomadaire. Assignez-les à toute une série de quarts d'un coup, et laissez les autres prendre les sorties et les activités spéciales. Voir comment ça fonctionne →
- Séries de quarts pour les visites hebdomadaires
- Réservation libre pour les sorties et les activités spéciales
- Remplacement automatique lors d'une annulation
- Rappels avant chaque visite, par courriel et dans l'appli
vomevolunteer.com/horaire/mars-2026
HORAIRE DE L'ORG Vue semaine
9 – 15 mars · Visites d'amitié
Site : Tous · Récurrent hebdo
Lun 9
8 h – 12 h
Visites d'amitié · 2e étage
Mar 10
13 h – 17 h
Aide au bingo
Mer 11
9 h – 13 h
Promenade au jardin
Jeu 12
10 h – 14 h
Réservation de groupe · classe de 4e secondaire
Ven 13
14 h – 18 h
Aide aux repas
Ouvert Complet En attente
SÉLECTION
Vérifiés et orientés avant la première visite
Une séquence d'intégration déroule la vérification des antécédents judiciaires, l'orientation et les politiques dans l'ordre. Personne ne réserve de visite avant que chaque étape soit faite, et le vaccin antigrippal revient chaque saison sans effort. Voir comment ça fonctionne →
- Vérification des antécédents judiciaires, téléversée ou commandée
- Orientation et politiques signées électroniquement
- Rappels d'expiration au bénévole et au coordonnateur
- Des cycles de collecte annuels pour la preuve de vaccin antigrippal
TYPES D'ÉTAPE Intégration des bénévoles en visite d'amitié
Étapes de cette séquence
- 1 Entrevue ObligatoireEntrevue avec l'équipe des loisirs
- 2 Orientation ObligatoireVisite de la résidence et droits des résidents
- 3 Décharge ObligatoireConfidentialité et vie privée des résidents
- 4 Vérification d'antécédents ObligatoireVérification des antécédents judiciaires
- 5 Formation ConditionnelleFormation sur les troubles neurocognitifs
COMMUNICATION
L'horaire change. Tout le monde le sait.
Chaque quart et chaque programme a son propre clavardage, et les membres y sont ajoutés quand ils réservent. Publiez un changement une fois, et tout le monde le voit. Voir comment ça fonctionne →
- Clavardage intégré par quart et par programme
- Membres ajoutés et retirés automatiquement
- Courriels à n'importe quel groupe de bénévoles en quelques clics
- Sur le Web et dans l'appli Vome
SALON DU QUART Visites d'amitié du mardi
- À noter : le bingo est déplacé au salon du 2e étage aujourd'hui.
- Compris. Je visite quand même M. Roy en premier ?
- Oui, merci. Rappel : pointez à la borne de l'accueil.
Rappel automatique Vome enverra un rappel de pointage 30 min avant le quart.
Écrire aux 4 participants…
Ce que les résidences doivent garder à jour, couvert
Les vérifications et les dossiers de santé que les résidences exigent, et comment Vome les garde à jour.
Vérifications pour travailler auprès des aînés
Les bénévoles qui travaillent auprès des aînés ont habituellement besoin d'une vérification des antécédents judiciaires à jour, renouvelée selon un calendrier établi. En Ontario, les foyers de soins de longue durée exigent une vérification de l'aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables avant l'arrivée d'un bénévole, et aux États-Unis, les centres d'hébergement doivent former les bénévoles selon leur rôle.
Vome suit chaque date de renouvellement et rappelle les deux parties avant l'échéance.
Sources : Loi de 2021 sur le redressement des soins de longue durée (Ontario), 42 CFR 483.95
Saison grippale et prévention des infections
Beaucoup de résidences demandent aux bénévoles une preuve de vaccin antigrippal chaque saison, et certaines un test de tuberculose.
Un cycle de collecte s'ouvre chaque automne et demande la nouvelle preuve à chaque bénévole concerné, sans modifier une seule date à la main.
De la candidature à la première visite
- 01
Postuler
Un formulaire de candidature avec vos questions de sélection, sur votre propre page de recrutement.
- 02
Vérifier
Une séquence déroule la vérification, l'orientation et les politiques, et vous avertit quand chaque étape est faite.
- 03
Jumeler
Assignez une série de quarts hebdomadaire, ou laissez-les réserver les sorties et les activités.
- 04
Rapporter
Visites, heures et impact, prêts pour les familles, le conseil et les bailleurs de fonds.
Rapportez plus que des heures
Après chaque quart, les bénévoles remplissent un court formulaire que vous concevez. Les chiffres s'additionnent dans votre tableau de bord pour votre conseil d'administration, vos bailleurs de fonds et votre rapport annuel.
- Résidents visités
- Activités animées
- Sorties accompagnées
- Repas accompagnés
- Heures de visite
Questions que les résidences nous posent
Des réponses claires sur le fonctionnement de Vome pour des programmes comme le vôtre.
Vous avez encore des questions ? Parlez à notre équipe
Un bénévole peut-il garder la même visite chaque semaine ?
Oui. Assignez-le à une série de quarts et il est inscrit chaque semaine jusqu'à ce que vous ou lui la changiez. Un rappel est envoyé avant chaque visite.
Pouvons-nous recueillir la preuve de vaccin antigrippal à chaque saison ?
Oui. Faites de la preuve de vaccin antigrippal une exigence permanente, choisissez qui doit la fournir, et ajoutez un cycle de collecte avec une date d'ouverture, une échéance et une date de fermeture, répété chaque année. À l'ouverture du cycle, chaque bénévole concerné reçoit la demande.
Chaque résidence peut-elle gérer ses propres bénévoles ?
Oui. Chaque résidence obtient son propre site avec son coordonnateur, et le siège social fait le bilan de l'ensemble. Les sites multiples sont offerts à partir du forfait Enterprise.
Les bénévoles ont-ils besoin d'une appli ?
Non. Ils peuvent réserver sur le Web ou dans l'appli Vome, et pointer à la borne de l'accueil sans téléphone.
Plusieurs résidences sous un même exploitant ? Donnez à chacune son propre site et son coordonnateur, avec des rapports centralisés, avec Enterprise.
Comparer les forfaitsVous fonctionnez un peu autrement ?Vome s'adapte à la structure et au fonctionnement de votre organisation : vos sites, vos rôles, vos formulaires, vos étapes.
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