Un championnat demande des centaines de bénévoles sur plusieurs sites.
Chaque responsable de site tient sa propre liste, et personne ne voit les trous avant la semaine même.
Organismes sportifs
La gestion des bénévoles pour les organismes sportifs
Comblez tournois et championnats sur plusieurs sites, laissez les clubs réserver en groupe, et ramenez vos bénévoles la saison prochaine.
La confiance de 1500+ organisations extraordinaires
Ça vous dit quelque chose ?
Ce que nous entendent dire les coordonnateurs de bénévoles avant de passer à Vome.
Les clubs envoient des groupes, et on les suit dans un tableur.
Les noms arrivent en retard, les décharges encore plus tard, et le nombre change tous les jours.
D'excellents bénévoles n'entendent pas parler du prochain événement.
Une fois l'événement terminé, la liste tombe dans l'oubli, et la saison suivante repart de zéro.
ORGANISATION
Chaque site autonome, une seule vue de l'événement
Donnez à chaque site son propre espace avec son responsable. Il gère ses équipes, et l'équipe de l'événement voit la couverture partout. Voir comment ça fonctionne →
- Un site par lieu, avec son responsable (Enterprise)
- Couverture par site, jour et rôle
- Une seule base de données pour tous les événements
- Rapports par site ou pour tout l'événement
VUES PERSONNALISÉES Vues sauvegardées
Vue active Aréna principal · secourisme
Filtres appliqués
- Le site est Aréna principal
- Certificat de secourisme à jour
- Le statut est Actif
Trié par nom · croissant
7 bénévoles correspondent
GROUPES
Les clubs réservent pour leurs équipes
Un responsable de club réserve pour son groupe, et vous décidez exactement de ce que ça demande : taille maximale, détails des invités et décharges. Voir comment ça fonctionne →
- Taille de groupe maximale par quart
- Détails des invités obligatoires ou facultatifs
- Décharges du responsable, de chaque invité, ou des deux
- Clavardage, rapports et messages par groupe
Retour RÉSERVER LE QUART
Championnat provincial
Quart du samedi matin
3 places restantes Quand Sam 9 mai · 9 h – 13 h
Où Aréna principal · Porte A
Rôle Marqueur · 4 h
Inviter un proche +1 ajouté
Réserver le quart Annulez jusqu'à 24 h avant le quart
SOULIGNER
La raison pour laquelle ils reviennent la saison prochaine
Les bénévoles obtiennent des réalisations automatiquement en donnant de leur temps, et votre équipe peut concevoir des prix pour chaque championnat et chaque saison. Voir comment ça fonctionne →
- Réalisations Bronze à Platine intégrées
- Prix personnalisés pour les jalons que vous fixez (Enterprise)
- Prix d'années de service (Enterprise)
- Les bénévoles de la saison dernière joints par courriel en quelques clics
vomevolunteer.com/profil/reconnaissance
PROFIL BÉNÉVOLE Vient d'être gagné
Sofia Patel
Gagnés
- Niveau Argent atteint
- Premier quart
- Bénévole de 5 ans
- Équipe du championnat
En cours
- Niveau Or 1 240 / 2 500 VP
- 50 quarts complétés 32 / 50 quarts
Rapportez plus que des heures
Après chaque quart, les bénévoles remplissent un court formulaire que vous concevez. Les chiffres s'additionnent dans votre tableau de bord pour votre conseil d'administration, vos bailleurs de fonds et votre rapport annuel.
- Quarts comblés
- Événements comblés
- Bénévoles de retour
- Clubs participants
- Heures bénévoles
De l'inscription au coup de sifflet final
- 01
Recruter
Un formulaire d'inscription avec le calendrier des quarts intégré.
- 02
Réserver
Les individus choisissent leurs quarts, et les clubs réservent pour leurs groupes.
- 03
Pointer
Pointage par code QR ou à la borne sur chaque site.
- 04
Souligner
Des prix et des jalons qui ramènent les gens.
Questions que les organismes sportifs nous posent
Des réponses claires sur le fonctionnement de Vome pour des programmes comme le vôtre.
Vous avez encore des questions ? Parlez à notre équipe
Les clubs peuvent-ils réserver en groupe ?
Oui. Le responsable du club réserve pour son groupe. Vous choisissez la taille maximale, si les détails des invités sont requis, et si les décharges viennent du responsable, de chaque invité ou des deux.
Chaque site peut-il avoir son propre coordonnateur ?
Oui. Chaque lieu obtient son propre site avec son responsable, et l'équipe de l'événement fait le bilan de l'ensemble. Les sites multiples sont offerts à partir du forfait Enterprise.
Les entraîneurs et les bénévoles jeunesse peuvent-ils être vérifiés ?
Oui. Une séquence d'intégration recueille leur vérification d'antécédents, leur formation en sport sécuritaire et leurs certifications du PNCE avant qu'ils soient planifiés, avec des rappels avant toute expiration.
Comment ramener nos bénévoles la saison prochaine ?
Tout le monde reste dans votre base de données avec son historique et ses réalisations. Invitez les bénévoles de la saison dernière au prochain événement avant d'ouvrir les inscriptions à tous.
Un championnat national, ou une fédération provinciale avec des clubs membres ? Donnez à chaque lieu ou région son propre site, avec des rapports centralisés, avec Enterprise.
Comparer les forfaitsVous fonctionnez un peu autrement ?Vome s'adapte à la structure et au fonctionnement de votre organisation : vos sites, vos rôles, vos formulaires, vos étapes.
Parlez-nous du vôtrePrêt à voir Vome en action ou à programmer une démonstration avec notre équipe ?
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