Universités et cégeps

La gestion des bénévoles pour les universités et cégeps

Vie étudiante, engagement communautaire et relations avec les diplômés gardent chacun leurs propres programmes, et les étudiants obtiennent des heures qui comptent.

S'inscrire gratuitement Réserver une démo

✓Heures approuvées✓Un espace par bureau✓Étudiants, diplômés et partenaires

La confiance de 1500+ organisations extraordinaires

Ça vous dit quelque chose ?

Ce que nous entendent dire les coordonnateurs de bénévoles avant de passer à Vome.

Chaque bureau a son programme, et aucun ne se parle.

Vie étudiante, engagement communautaire, sport et relations avec les diplômés recrutent et suivent les bénévoles chacun à leur façon.

On signe les feuilles d'heures une à une.

Les étudiants ont besoin d'heures approuvées pour des crédits, la mention d'engagement étudiant au bulletin et les bourses, et le personnel signe des formulaires papier toute la session.

Les diplômés et les partenaires sont hors de tout système.

Les diplômés bénévoles et les partenaires communautaires sont dans des tableurs à part des étudiants.

ORGANISATION

Chaque bureau autonome, une seule vue du campus

Donnez à chaque bureau ou faculté son propre espace et ses coordonnateurs. La direction voit l'ensemble et en fait le bilan. Voir comment ça fonctionne →

Un site par bureau, faculté ou campus
Des occasions que les étudiants consultent et réservent dans l'appli
Rapports pour tout le campus par bureau et programme
Authentification unique pour le personnel avec le forfait Ultimate

VUES PERSONNALISÉES Vues sauvegardées

Vue active Engagement communautaire · heures dues

Filtres appliqués

Le bureau est Engagement communautaire
Moins de 20 heures approuvées cette session
Le statut est Actif

Trié par heures approuvées · croissant

7 bénévoles correspondent

APPROBATION

Des heures sur lesquelles les étudiants peuvent compter

Les étudiants pointent à leurs quarts ou soumettent les heures faites hors campus. Le personnel les approuve, et le total approuvé de chaque étudiant est toujours à jour. Voir comment ça fonctionne →

Heures soumises approuvées en quelques clics
Pointage par code QR et borne pour les quarts sur le campus
Le total de chaque étudiant par session et programme
Exportations pour les crédits, bourses et relevés

DÉCLARATIONS D'HEURES À réviser · 4 Trier par Plus récent

Léa Bouchard

Tutorat en lecture · 22 avril

3,5 h
Marcus Diallo

Dépannage alimentaire · 22 avril

2 h Approuvée
Aïsha Khan

Hors plateforme · 21 avril

5 h

Ajoutée au profil

Marcus Diallo · 2 h

RELATIONS

Étudiants, diplômés et partenaires au même endroit

Vome est une plateforme de gestion des personnes axée sur le bénévolat. Suivez chaque groupe avec les champs dont vous avez besoin. Voir comment ça fonctionne →

Champs personnalisés pour le programme, l'année et la promotion
Étiquettes pour étudiants, diplômés et partenaires
Vues enregistrées que chaque bureau filtre à sa façon
Clavardage intégré par occasion et par groupe

CHAMPS PERSONNALISÉS Gérer les champs de la base

Champs sur chaque profil

Programme d'études

Liste · choix multiple
Fin d'études prévue

Date
Entente de stage

Pièce jointe
Profil LinkedIn

Lien
Faculté

Choix unique · associé au formulaire

Associé au formulaire

+ Ajouter un champ personnalisé

De jeunes bénévoles trient des vêtements donnés dans des bacs, dans un centre de dons.

Des heures qui tiennent la route

Les crédits, la mention d'engagement étudiant au bulletin et les bourses exigent des heures approuvées par quelqu'un.

Service reconnu ou crédité

Les cours crédités en engagement communautaire, la mention d'engagement étudiant au bulletin et les bourses acceptent des heures approuvées par un superviseur, pas des totaux déclarés par l'étudiant.

Les étudiants soumettent leurs heures, le personnel les approuve, et le total approuvé de chaque étudiant est prêt à exporter.

Heures approuvéesEngagement communautaire · Session d'hiver

ÉtudiantHeures approuvéesApprouvé par

Maya Chen42,5 hL. Okafor

Samuel Roy28 hL. Okafor

Priya Nair61 hS. Martin

Chaque heure approuvée par le personnel, prête pour la mention d'engagement au bulletin.

De l'inscription aux heures approuvées

01

S'inscrire

Les étudiants s'inscrivent une fois et voient les occasions de tous les bureaux.
02

Réserver

Ils réservent eux-mêmes quarts et événements, sur le Web ou dans l'appli.
03

Inscrire les heures

Pointer sur le campus ou soumettre les heures faites ailleurs.
04

Approuver

Le personnel approuve les heures, et les totaux sont prêts pour les crédits et relevés.

Rapportez plus que des heures

Après chaque quart, les bénévoles remplissent un court formulaire que vous concevez. Les chiffres s'additionnent dans votre tableau de bord pour votre conseil d'administration, vos bailleurs de fonds et votre rapport annuel.

Heures d'engagement communautaire
Étudiants placés
Partenaires communautaires servis
Diplômés engagés

Questions que les universités nous posent

Des réponses claires sur le fonctionnement de Vome pour des programmes comme le vôtre.

Vous avez encore des questions ? Parlez à notre équipe

Chaque bureau ou faculté peut-il gérer son propre programme ?

Oui. Chaque bureau obtient son propre site et ses coordonnateurs, et les administrateurs du campus font le bilan de l'ensemble. Les sites multiples sont offerts à partir du forfait Enterprise.

Comment les étudiants font-ils approuver leurs heures ?

Les heures des quarts où ils ont pointé sont enregistrées automatiquement. Les heures faites ailleurs sont soumises depuis leur compte et approuvées par le personnel.

Pouvons-nous inclure les diplômés et les partenaires communautaires ?

Oui. Utilisez les étiquettes et les champs personnalisés pour garder étudiants, diplômés et partenaires dans une seule base de données, chacun avec les détails dont vous avez besoin.

Y a-t-il une appli pour les étudiants ?

Oui. Les étudiants consultent les occasions, réservent leurs quarts, pointent et clavardent dans l'appli Vome sur iOS et Android.

Plusieurs bureaux ou campus ? Donnez à chacun son propre site et ses coordonnateurs, avec des rapports pour tout le campus, avec Enterprise.

Comparer les forfaits

Vous fonctionnez un peu autrement ?Vome s'adapte à la structure et au fonctionnement de votre organisation : vos sites, vos rôles, vos formulaires, vos étapes.

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